中国z6尊龙凯时研究生院教学委员会 2003年9月24日
9月8日和9日,研究生院新生报到工作分别在玉泉路园区和中关村园区进行。由于全程采用了数字化系统,报到工作达到了高效、快速和准确的效果。
2003级到研究生院玉泉路园区和中关村园区报到学习的硕士研究生共3078名,比去年增加500多名,加上新增加的长工龄班学生和部分博士生,极大地增加了今年的新生报到工作量。
为了更好地为新同学服务,在第一时间得到准确的学生信息,为研究生院领导决策提供科学依据。早在今年6月,学生处就提出研制开发“新生报到系统”的构想,这一构想等到了院领导的大力支持,很快就成立了以教务处处长马石庄教授为总负责人、信息与网络中心为主要力量的研制小组。研制小组在规定期限内完成了系统的研制开发任务,其后多次调试和校验数据。研制工作完成后,学生处组织参与报到工作的老师进行培训,并分别于8月26日和9月4日进行了两场现场实际演练。所有这些努力,都为新生报到系统在报到现场的顺利运行打下了坚实的基础。
尽管今年报到新生数量显著增加,但往年排长队的场面不见了,取而代之的是井然有序,快捷高效。全数字化“新生报到系统”的启用,计算机取代了传统的手工报表,工作人员只需核对新生的入学通知书,输入学生姓名,就可以打印出《新生报到信息》表,表中包括新生的姓名、性别、所在学院(系)、宿舍号、班级、班主任、上网帐号等内容。新生凭此表马上可以办理交费、入住和餐饮手续。
“新生报到系统”的使用,将学校各相关部门的工作通过数据的整合有机地结合在一起。各部门根据本部门的职责获得相应权限,可以随时查看新生的基本信息,实时办理报到的相关手续。“新生报到系统”强化了数据信息的汇总功能,几秒钟内就可以实时统计数据,为领导决策提供第一手依据。
新生报到工作结束后,研究生院进行了及时的总结。孙勤副院长对今年的数字化迎新报到工作给予了充分肯定,她指出,要总结经验,不断完善系统,争取明年的迎新工作再上新台阶。
(学生处供稿 责任编辑:张兆华)